Du hast die ersten 4 Tipps für besseres Zeitmanagement noch nicht gelesen? Hier kommst Du zu Teil 1 – Die besten Tools und Tipps für besseres Zeitmanagement.
5. „Promodorisierung“ oder „Timeboxing“
Um Erfolg zu haben, müssen Aufgaben handlungsfähig gemacht werden. Aufgaben, die zu groß sind oder Einwände enthalten (Liste der Froschkönige s.u.), sind eben keine Aufgaben, sondern Vorsätze oder Vorhaben. Timeboxing ist die Idee, Aufgaben in zeitlich begrenzte Boxen zu stecken. Promodoro kommt vom Küchenwecker, der wie eine Tomate geformt ist, und hat die Idee, sich für eine Aufgabe z.B. 20 min Zeit zu nehmen und den Küchenwecker entsprechend zu stellen. (Die Technik im Detail: Timeboxing für mehr Produktivität)
Ist eigentlich simpel. Es ist wie Torte schneiden (Erst vierteln, dann achteln, dann Bissen für Bissen). Aber man muss das auch erst einmal machen. Um die Grobstrukturen, die Phasen, Module oder Meilensteine zu erfassen, ist wohl das Mind-Map immer noch das beste Tool! Danach mache ich daraus eine einfache Tabelle:
| Verlag | Organisation | Usw… |
|---|---|---|
| Expose | Texte verfassen | |
| 1. Titel 2. Untertitel 3. Teaser 4. Gliederung 5. Wettbewerb 6. USP | 1. Mindmaps für die Kapitel 2. Sortieren in 1 bis 3 Seiten Einheiten 3. Texte auf Band sprechen | |
| Verlag kontaktieren | Texte transkribieren | |
| 1. Verlag A 2. Verlag B 3. Verlag C 4. Verlag D | 1. Texte sortieren 2. In Word umwandeln | |
| Alternativen prüfen | Formatieren | |
| 1. E-Books 2. Books on demand | 1. Ins Format einfügen 2. Anpassungen vornehmen | |
| Redigieren | ||
| Sprachlich glätten & harmonisieren | ||
| Grafiken | ||
| 1. Rohfassung aufnehmen 2. Nach Quellen suchen 3. Selbst gestalten | ||
| Redaktion | ||
| 1. Orthografie 2. Quellen gegenchecken |
6. Liste der „Froschkönige“
Auf diese Liste kommen die Aufgaben, die ich dreimal geschoben habe. Hier geht es um Prokrastination, Aufschieberitis (Schluss mit Prokrastination – Eine Anleitung gegen Aufschieberitis). Wie Frösche oder Kröten sind sie nicht nett anzusehen. Wenn ich sie aber küsse, wird etwas Tolles daraus.
- Augen zu und durch Technik: Alles zurechtlegen und 8 Minuten nichts anderes tun. Erstmal anfangen. Nicht selten kommt der Appetit beim Essen
- Die Treppentechnik: Mein Ziel und den ersten Schritt festlegen
- Zeitlupentechnik: Welcher Einwand steckt hinter der Aufschieberitis? Gefahr erkannt, Gefahr gebannt.
- Hilfe holen
- Termin mit anderen machen: soziale Selbstverpflichtung
7. Liste der neuen Gewohnheiten
Hier treffen sich nicht selten Erlkönige mit Froschkönigen. Eigentlich müsste ich mehr Sport machen (Gesundheits-Erlkönig), aber nie habe ich Zeit (Froschkönig-Einwand).
- Mach die Gewohnheit klein. Nicht gleich 1 Stunde laufen. Sondern erstmal nur 2 min laufen, 2 min gehen, 2 min laufen, 2 min gehen und nach 10 min aufhören
- Regelmäßigkeit: Täglich ist top. Dann geht auch die Kettenglieder-Technik (Seinsfeld). 1. Tag ohne Schokolade, 2. Tag ohne Schokolade, 3. Tag ohne Schokolade usw.
8. Welches ist der wichtigste Termin in Deinem Kalender?
Nimm Dir eine Stunde für Dich selbst und Deine Organisation! Zum Zurücklehnen. Sich fragen, ob man die richtigen Dinge tut. Die Listen pflegen oder die Punkte 1 bis 7 von diesem Artikel durchgehen. Jetzt eintragen. Sofort nach dem Lesen dieser Seite!
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